La Nueva La Ley 2/2023 promueve la protección de informantes y la lucha contra la corrupción.  Esta ley establece que se debe de crear un canal interno de denuncias para salvaguardar a quienes reporten infracciones normativas, incluyendo delitos penales, infracciones administrativas graves y violaciones del derecho que se presentan en el contexto laboral o profesional. Además, esta ley protege a todo tipo de empleado, incluidos aquellos que con los que ya no se tiene una relación profesional o candidatos en proceso de selección. Se han establecido unos plazos para esta implantación que varían según el número de personas empleadas. Los plazos son el 13 de junio de 2023 para grandes empresas y administraciones públicas, y el 1 de diciembre de 2023 para empresas con 50 a 249 empleados y municipios pequeños. Este canal de Denuncias debe contar con una serie de requisitos, ya que se trata de un proceso en el cual la confidencialidad, la asequibilidad, la investigación, el seguimiento y la protección del informantes, son determinantes. Si tienes más dudas sobre cómo tu empresa puede implementar este Canal puedes consultarnos a través de nuestras web.

Las reuniones son una herramienta fundamental para tomar decisiones importantes y mantener a los equipos informados y alineados. Sin embargo, muchas veces estas reuniones pueden resultar: una pérdida de tiempo, dinero y recursos, especialmente cuando se dilatan en temas irrelevantes, participan demasiadas personas y falta coordinación o estructura. Se calcula que se pierde hasta un 15% en reuniones improductivas, lo que representa una cantidad significativa de recursos que podrían haberse utilizado de manera más efectiva. Para evitar que las reuniones se conviertan en una carga innecesaria, es importante seguir ciertas pautas que permitan aprovechar al máximo el tiempo invertido. Una de estas pautas es la fórmula 3-3-30 (3personas, 3 temas y 30 minutos) propuesta por Steve Jobs, que recomida para agregar valor a las reuniones a través de la reflexión grupal, el fomento del pensamiento crítico y la orientación hacia acciones concretas. Además, se recomienda que las reuniones sean lideradas por una persona designada, reducir el número de asistentes y preparar el debate de manera previa para centrarlo en los temas más relevantes. Al finalizar la reunión, se debe elaborar un plan de acción con responsables y plazos concretos para asegurar la implementación efectiva de las decisiones tomadas. Proporcionar un enfoque distinto hará que se conviertan en una herramienta efectiva para impulsar la productividad, aprovechar los recursos y el tiempo de inversión. Siguiendo estás recomendaciones, podemos transformar el enfoque que damos a las reuniones de equipo con la finalidad  de siempre impulsar y buscar la mejora continua.

El teletrabajo puede ser beneficioso, pero también en algunas ocasiones una fuente de estrés constante, ya que debemos ajustarlo en un espacio que no había sido pensado antes como un lugar de trabajo que es: nuestro hogar. En esta capsula de conocimiento presentamos diversas estrategias para gestionar el estrés en el teletrabajo, como establecer una rutina diaria, crear un espacio de trabajo adecuado, tomar descansos regulares, mantener la comunicación con compañeros, no trabajar demás, estableciendo límites claros y buscando ayuda si es necesario. La implementación de estas estrategias puede ayudar a reducir el estrés y a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, pero también es muy necesario transmitir esto a nuestras organizaciones para que desde dentro se puedan buscar soluciones alternativas.

La inteligencia artificial (IA) se encuentra en plena expansión en diferentes sectores y su futuro es muy prometedor, ya que esta tecnología tiene el potencial de transformar la forma en que vivimos, trabajamos y nos relacionamos entre nosotros. La IA ha revolucionado la forma en que las empresas y las organizaciones funcionan, permitiendo la automatización de tareas repetitivas y la toma de decisiones más informadas y precisas. Sin embargo, la IA también plantea desafíos éticos y de responsabilidad, como la toma de decisiones injustas o sesgadas, la desaparición de puestos de trabajo o el incremento de ataques cibernéticos. Es importante que el desarrollo y el uso de la IA se realice de manera responsable para garantizar que sus beneficios se maximicen y se minimicen sus riesgos.

La discriminación es una práctica social negativa que se produce cuando se trata a una persona o grupo de personas de manera injusta o desigual debido a su pertenencia a una cierta categoría social, como su raza, género, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, entre otras. La discriminación puede tener consecuencias graves, como la exclusión social, la falta de acceso a oportunidades, la violencia y el acoso, entre otros. La Ley 15/2022, de 12 de julio, que tiene como objeto garantizar y promover el derecho a la igualdad de trato y no discriminación establece la importante de combatir la discriminación y promover la igualdad y el respeto hacia todas las personas. Esta ley nos indica también los tipos de discriminación que existen para así poder detectar a tiempo cualquier tipo de discriminación y establecer actuaciones para su eliminación. Es fundamental fomentar la educación y la conciencia social para promover el respeto y la tolerancia, como para erradicar la discriminación en todas sus formas.

También conocido como cultura empresarial, este concepto no se limita únicamente a estar escrito sobre el papel o descrito en los valores, la visión y la misión dentro de nuestro apartado Web. La cultura corporativa define la identidad de la organización y su compromiso con el bienestar de todas las partes interesadas. El valor que proporciona a las organizaciones tiene un impacto beneficios en todas estas partes que la conforman, desarrollando mecanismos de mejora de procesos, incluyendo conceptos como la cultura del error y generando confianza y transparencia. No existe una formula perfecta, sea cual sea la cultura corporativa que adopte la organización es necesario tener presente el equipo humano, la gestión del cambio y las grandes ventajas que representa ponerla en  práctica y concienciar.

¡Feliz día Internacional de la Mujer! Desde TOTALRISK queremos recordar estas dos nuevas leyes, que tienen una gran importancia para la igualdad de trato y la garantía integral de la libertad sexual. Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación. Ley Orgánica 10/2022, de 6 se septiembre de garantía integral de la libertad sexual. El deber de garantizar un trato digno, no discriminatorio, no violento o cualquier tipo de acoso, se deberá de llevar a cabo aplicando métodos o instrumentos suficientes para detectarlos a tiempo en el ámbito laboral. Un requisito obligatorio para todas las organizaciones independientemente de su tamaño. Echad un vistazo a esta información. Próximamente haremos una Webinar explicando los nuevos requisitos legales que están presentando en los ámbitos de recursos humanos, medioambiente y seguridad de la información.

El Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, establece el régimen jurídico aplicable a los envases y residuos de envases con el objetivo de prevenir y reducir su impacto en el medio ambiente a lo largo de todo el ciclo de vida, y es de aplicación con efectos a 1 de enero del 2023. Pero, ¿Tenemos claro cuáles son los diferentes tipos de envases? ¿Cómo controlarlos? ¿Quiénes tiene la obligatoriedad de presentarlo?… Estas son algunas de las dudas que durante estos últimos meses hemos ido recibiendo y que mediante esta cápsula informativa queremos solventar. Eche un vistazo a esta información y puede plantearnos sus dudas al respecto mediante una consulta en nuestra propia web.

Desde ya hace varios años que viene sonando esta #términología y en el área de #recursoshumanos se ha ido teniendo más en cuenta año tras año. Pero, ¿Qué es la #seguridad #psicológica? Es la #protección de los espacio donde las trabajadoras y los trabajadores pueden expresar libremente sus ideas, sentimientos, preocupaciones, desde la confianza y el confort, sin sentirse incómodas/os, juzgadas/os, etc. Este término es necesario para generar espacios de trabajo de #confianza e implicación tanto de la empresa hacia la trabajadora o el trabajador, cómo de estos con la empresa. Algunos de los ingredientes primordiales para conseguir estos ambientes de confianza organizacional son: empatía, transparencia, franqueza, tolerancia, confianza, comunicación, entre otros. Echemos un vistazo a esta cápsula de conocimiento, y dinos si en tu empresa se tiene en cuenta la seguridad psicológica de todo el equipo sin distinción.

La ISO27701 apareció por primera vez en 2019 en su versión en inglés. Tuvieron que pasar 3 años para tener su versión en español y esta norma fue creada con el objetivo de dar continuidad a los sistemas de gestión de la seguridad de la información en lo que a Protección de datos personales se refiere. Esta norma global de gestión de la privacidad de la información, es una extensión de la ISO27001  e incluye cierto requisitos, objetivos y controles, los cuales detallamos en la siguiente capsula de conocimiento. Hace también un especial énfasis en lo que sería la figura del Responsable del tratamiento y el Encargado del tratamiento, así como las obligaciones de estos en cuanto a la recogida, uso, acuerdos, notificaciones, comunicaciones, entre otros.

Stakeholders son aquellas personas o grupo de personas que tienen especial interés en la actividad, producto o servicio que ofreces y estos pueden verse afectaos o influir en cierto modo. Es por ello, que debemos identificarlos, clasificarlos, analizarlos y revisarlos periódicamente, para tener conocimiento del nivel de influencia de estos en nuestra actividad. El Stakeholder mapping es una herramienta que nos ayuda a identificar y visualizar aquellos riesgos y oportunidades en cuanto a las partes interesadas se refiere, con el fin de poder realizar actuaciones y/o tratamientos que nos aseguren la continuidad y el éxito de todas las partes.

Desde la entrada en vigor del teletrabajo y el trabajo a distancia, mediante la Ley 10/2021, de 9 de julio, se han ido incorporando progresivamente estas modalidades en nuestras vidas en el entorno laboral. Somos muchas las inquietudes que nos han traído el teletrabajo o el trabajo a distancia, ya que cuenta con grandes ventajas, pero a su vez presenta algunas desventajas a nivel personal y económico, debido a la inflación actual. No obstante, plantearnos métodos de ahorro de consumo y planificación del trabajo es tarea de cada trabajadora o trabajador. Así es como se trata la gestión del cambio, de eventos imprevistos. La ley nos aconseja niveles de temperatura en los espacios de trabajo, para ahorrar energía y velar por la seguridad del trabajador, teniendo en cuenta el escenario actual de crisis con las subidas de los precios de la electricidad. A continuación, les presentamos unos consejos para mejorar y reducir el consumo de energía en los hogar para todas aquellas personas que lo realicen, ya sea un tipo de modalidad u otra, ya que en ambas el trabajo se realiza por lo general en el espacio del hogar.

La aplicación de la gestión de riesgos es muy amplia y se puede ajustar a los diferentes eventos que se dan en nuestra vida diaria: trabajo, relaciones personales, proyectos, viajes, etc. Las empresas tienen la obligación de trabajar estos riesgos y determinar mecanismos para reducirlos o tratarlos, pero nosotros en nuestra vida diaria no nos paramos a diagnosticar estos acontecimientos y no es muy recomendable. Sin embargo, solemos aplicar esta gestión en mayor o menor medida según el grado de importancia del suceso, no siendo algo que tratemos de forma muy detalla. En ocasiones lo realizamos de forma sencilla por ejemplo si nos vamos de viaje, teniendo plan A o plan B, pudiendo estos mitigar cualquier escenario de desastre que ocurra como por ejemplo; perdida de vuelto, olvidar comprar los citytours, huida en caso de aburrimiento, etc. Dada la cercanía de las fiestas navideñas y de fin de año, queremos darle un enfoque de riesgo a estos eventos tan naturales y que año tras año nos vemos envueltos.

En esta segunda parte os informamos sobre esta #nuevaley que entró en vigor este 8 de abril de 2022 de #residuos y #suelos #contaminados para una economía circular y que tiene como objetivo fomentar la #prevención de generación de residuos #IPNR (envases de plástico no reutilizables) y el #reciclado de los residuos plásticos. Tenemos varias fechas para cumplir con establecido por la ley y nuestro equipo podrá informaros ante cualquier duda que tengáis.

Con todos los avances #tecnológicos actuales, cada vez más vemos nuestros #dispositivos expuestos a una posibilidad de que ante falta de #protección sean #vulnerables, causando que el riesgo de un ciberataque se materialice. Todas las #organizaciones deben tener presente que ante un escenario de #ciberataque se tendrán que realizar una serie de pasos para recuperar las pérdidas o los daños que esto haya generado. Pero antes de ponernos en la situación crítica, es nuestro deber mitigar ese impacto y prevenirlo. Echa un vistazo a estos consejos de como minimizar un ciberataque.

Dirigir una #empresa no es una tarea fácil, ya que no puedes detenerte en ningún punto de la actividad, aunque ésta esté consolidada. Fallos de infraestructura (si cuenta con un espacio), Errores humanos, escenarios de crisis, cambios del mercado, entre otros, son factores que influyen en la continuidad de nuestra actividad. No solo la pérdida de ganancias es un #impacto directo en el negocio, sino también todos los gastos asociados a ello. Hemos oído hablar sobre la #ContinuidaddeNegocio, pero ¿Sabemos las #ventajas de contar con uno en nuestra organización? Os presentamos brevemente, qué es un #plandecontinuidad y sus fases.

La #evaluaciónderiesgo está vinculado a la #prevención de eventos a corto y largo plazo, mientras que el análisis de impacto del negocio está enfocada en el cumplimiento de las necesidades #regulatorias pero también existe un análisis más enfocado a largo plazo. En esta capsula de conocimiento, os hacemos un breve resumen, también os indicamos dos puntos de la Norma ISO22301.